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Assistant administraif - Pôle administratif des Services Techniques (h/f)

Publié par Nadia Pradère

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Sucy-en-Brie (26 600 habitants / 500 agents) est une ville située à 17 km de Paris (Notre-Dame) et à 20 minutes de l'aéroport d'Orly. La ville est desservie par les grands axes de communication et excelle dans l’art d’associer urbanisation et espaces verts. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par le Maire et l'équipe municipale, la ville de Sucy-en-Brie recherche de nouvelles compétences.

Sous l’autorité de la responsable administrative des services techniques, vous assurez les missions suivantes :

Dans le pôle administratif :

  • Polyvalence sur les différentes missions du pôle administratif des techniques (courriers, téléphone, arrêtés de voirie…)
  • Travail en collaboration avec les responsables des services de la Direction des Services Techniques, Infrastructures, Gestion et plus particulièrement avec le service Bâtiments, Projets et Grands Travaux

Dans le pôle « Bâtiments, Projets et Grands Travaux :

Aide à l’organisation, gestion administrative et financière du service

  • Gestion des marchés de téléphonie fixe, mobile, fibre et alarme anti intrusion ;
  • Programmation des opérations de maintenance préventives et curatives liées aux marchés de téléphonie fixe, mobile, fibre et alarme anti intrusion ;
  • Etablissement des bons de commandes en lien avec le service ;
  • Vérification et validation des factures liées aux marchés de téléphonie fixe, mobile, fibre et alarme anti intrusion ;
  • Gestion des appels téléphoniques du service ;
  • Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés publics ;
  • Gestion des clefs des différents sites communaux en collaboration avec l’adjoint du service;

D’une manière générale :

  • Assister occasionnellement le responsable de service dans ces tâches administratives ;
  • Rendre compte de ses activités au responsable de service ;
  • Être dans une démarche prospective quant à l’amélioration du rendement du service ;
  • Maintenir une transversalité entre les différents services ;

Les compétences et qualités requises

  • Première expérience réussie ;
  • Rigueur, réactivité ;
  • Qualité relationnelle ;
  • Sens du reporting ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de base (Excel ++) ;
  • Diplôme de l’enseignement supérieur

Les particularités du poste

  • Disponibilité en fonction des urgences techniques et administratives ;

Poste à pourvoir le 1er septembre 2019

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

Madame le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou

BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX ou candidatures@ville-sucy.fr

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