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Assistant(e) de Direction pôle Santé Séniors Handicap

Publié par Nadia Pradère

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Sucy-en-Brie (26 600 habitants / 500 agents) est une ville située à 17 km de Paris (Notre-dame) et à 20 minutes de l'aéroport d'Orly. La ville est desservie par les grands axes de communication et excelle dans l’art d’associer urbanisation et espaces verts. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par le Maire et l'équipe municipale, la ville de Sucy-en-Brie recherche de nouvelles compétences.

Direction de l’Action Sociale et Solidarités - Pôle Santé Seniors Handicap

Localisation : Spasad, 35 rue Halévy – Sucy-en-Brie

Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 du lundi au vendredi - Poste à temps complet (37h30)

Missions du poste :

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Santé Seniors et Handicap, les missions principales du poste sont :

  • Administratif du SSIAD
  • Secrétariat du Responsable du pôle
  • Organisation de réunions
  • Enregistrement et suivi du courrier
  • Rédaction et envoi du rapport hebdomadaire
  • Participation à la démarche qualité (Projet de service, évaluation interne, évaluation externe
  • Facturation des services d’aide à domicile, de portage de repas et de la MDS, et facturation ville, Dimanche seniors
  • Régisseur Régie de recettes (SAAD, Maison des Seniors, Portage)
  • Traitement et mise en forme de rapports, courriers, compte-rendu
  • Rédaction des rapports et des délibérations en lien avec le CCAS
  • Gestion des véhicules de services, assurances, contrôle technique, bon de commande
  • Mise à jour des classeurs de procédures
  • Bons de commande et validation des factures sur CIRIL, lien avec le service financier
  • Préparation des événements ponctuels, communication et logistique (plan canicule, plan grand froid)
  • Rapport trimestriel CPAM des effectifs du SSIAD
  • Rédaction et envoi à l’ARS du rapport d’activité du SSIAD

Les compétences et qualités requises

  • Informatique et bureautique : IMPLICIT, Word, Excel, Outlook, CIRIL
  • Sens de l’organisation

Les particularités du poste

  • Capacité à gérer les priorités
  • Autonomie
  • Sens de la hiérarchie
  • Bonne connaissance de la FPT
  • Rigueur et discrétion professionnelle
  • Courtoisie et sens aigu du relationnel

Poste à pourvoir à compter de septembre 2019.

Rémunération statutaire+ régime indemnitaire + primes + CNAS + Amicale du Personnel

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

Madame le Maire - Hôtel de Ville 2 avenue Georges Pompidou

BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX

Par mail : candidatures@ville-sucy.fr

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Mairie de Sucy-en-Brie
2 avenue Georges Pompidou
BP 1 - 94370 Sucy-en-Brie
Tél. : +33 (0)1 49 82 24 50
Fax : +33 (0)1 49 82 24 61
Horaires d'accueil de l'Hôtel de ville

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