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Assistante de Direction

Publié par Nadia Pradère

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Sucy-en-Brie (26 600 habitants / 500 agents) est une ville située à 17 km de Paris (Notre-Dame) et à 20 minutes de l'aéroport d'Orly. La ville est desservie par les grands axes de communication et excelle dans l’art d’associer urbanisation et espaces verts. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par le Maire et l'équipe municipale, la ville de Sucy-en-Brie recherche de nouvelles compétences.

Les missions du poste :

Responsable du secrétariat particulier du Directeur Général Adjoint des Services Aménagement, Éducation et Développement Durable

Les principales activités

  • Secrétariat du Directeur
  • Tenue et gestion de l’agenda du Directeur
  • Montage de réunions et de rendez-vous
  • Budget (bons de commande, facturation)
  • Préparation de dossiers
  • Rédaction et diffusion du rapport hebdomadaire de la Direction
  • Dactylographie de courriers et notes
  • Suivi de la procédure et envois du courrier administratif après signature
  • Enregistrement du courrier
  • Mise à jour du fichier de la Direction
  • Classement et archivage

Les activités accessoires

  • Remplacement de la secrétaire du service urbanisme réglementaire
  • Secrétariat des autres collaborateurs de la Direction

Les compétences et qualités requises

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
  • Rigueur, organisation, disponibilité
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • Polyvalence avec la secrétaire urbanisme réglementaire
  • Discrétion professionnelle
  • Sens du service public

Les particularités du poste

Utilisation des logiciels : Urbapro " urbanisme ; VISDGI " cadastre ; GRU (Gestion relation Usagers)

Poste à pourvoir le 1er avril 2018 – Recrutement statutaire ou contractuel

Rémunération statutaire+ régime indemnitaire + primes + CNAS + Amicale du Personnel

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

Madame le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou

BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX

ou par mail : candidatures@ville-sucy.fr

 

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